notre club participait à l’opération.
Décision prise de ne pas engager notre club comme l’année dernière sur l’action sachant que le lendemain dimanche 16 mars nous organisions la fête des 30 ans du Club, par contre si un membre souhaitait participer à cette journée qu’il n’hésite pas à se manifester pour l’orienter vers un club soutenant l’action, lieu Centre
commercial Mérignac Soleil.
Point sur la fête des students we 17/18 mai 2014 :
thèmes abordés, de l’avancement de l’organisation et du déroulement du WE.
Les salles sont bookées , soirée du samedi soir à la salle « la provencale » de Brettes et mise à disposition
par la mairie de l'école Jacques Prévert du Las plus équipement pour la journée du samedi.
Tous les bras disponibles le vendredi 16 Mai pour la mise en place de la salle La Provençale seront les
bienvenus (ainsi que le dimanche matin pour ranger). Pour le 17 mai, les activités et rôles ne manqueront
pas et chacun devrait pouvoir se positionner dans ses tâches préférées.
Nous accueillerons 51 futurs students du District et 45 students étrangers actuellement en séjour en France
dans notre District.
Pour une réussite financière de cette opération, l'ensemble des membres du club est sollicité pour que
chacun trouve au moins un sponsor.
La liste des sociétés démarchées a été donnée par oral sachant bien évidemment que certaines sociétés
ont accepté et d'autres refusé. Daniel a pour sa part contribué à titre personnel par sympathie au projet.
Merci à Antoine, Wen, Christian, Yann, Frédéric D qui ont trouvé au moins un sponsor matériel ou financier
nous en attendons d'autres.
C'est l'action majeure de l'année qui doit permettre de faire du bénéfice pour financer des actions de notre
club en faveur de la jeunesse
Budget de 5 à 6000€ comprenant la location de la salle 1700€, le matériel 1000€ dont sono, la plaquette
3000€. Cette dernière sera imprimée à 1000 exemplaires dont 300 distribués lors de la soirée, et
une bonne partie du solde sur différentes conventions internationales.
Afin de réduire le coût la plaquette, Alban SCHIEBER réalisera la mise en page. Outre les sponsors à trouver pour la plaquette, les recettes proviendront de la facturation du repas et de la soirée aux
participants pour 40€.
Christine adressera un mail aux membres du club pour reprendre le détail de la soirée et mobiliser les troupes.
Point sur la présence à mi exercice
Votre secrétaire a présenté et commenté un point sur la présence des effectifs de notre club depuis le 1er juillet.
En moyenne sur 6 mois 52% de présence aux réunions, si les 2 mois d'été ressortent logiquement en retrait et < à 50% pour cause de vacances d'été, l'évolution sur le mois de décembre appelle remarque.
EFFECTIFS
Emmanuel est venu nous annoncer une présentation sur les effectifs dans un futur proche avec Vincent Président de la commission des effectifs. La conférence sera plus particulièrement axée sur le recrutement, thème d'actualité pour notre club qui ressort en évolution négative avec plus de sorties que d'entrées depuis un an alors que le District s'est dans le même temps fixé comme objectif une croissance de 3% des effectifs par an .
Outre le parrainage indispensable, il va falloir mettre en oeuvre d'autres moyens pour recruter et cibler dans la mesure du possible des candidats sur la commune de Mérignac en conservant les critères de sélection propres au Rotary.
Lettre de notre student vénézuélien José:
Je suis arrivé à Bordeaux le 28 Août. Chez Alain et Véronique , Je suis le cours a Mérignac au Lycée Daguin en 1ere ES.Les élèves sont très accueillants et sympas.
Tous les mercredis après-midi, Je Joue au foot avec L`UNSS du Lycée.
Je suis allé visiter le Château de Pau dans le Bearn et Je suis allé passer quelques jours a Saint Jean Le Vieux
pendant les fêtes de fin d`année avec ma nouvelle famille Eric et Ambre.
J`ai eu la chance d`avoir la visite de ma cousine Mariangel de Paris. Cela m`a fait très plaisir de retrouver un peu de famille.
Jose Rodriguez
Venezuela
27 Decembre 2013
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